Gestion du temps et des priorités
Description
Objectifs
- Optimiser sa gestion du temps dans un cadre professionnel
- Mettre en place des méthodes améliorant son efficacité professionnelle en dépassant ses freins
- Maîtriser l'impact de ses interlocuteurs dans son organisation professionnelle quotidienne
Programme
Optimiser sa gestion du temps dans un cadre professionnel
- Diagnostiquer sa relation au temps et repérer ses sources de perte de temps.
- Identifier ses missions prioritaires et structurer ses journées autour d’objectifs clairs.
- Savoir planifier et anticiper en fonction de ses responsabilités et des imprévus.
Mettre en place des méthodes améliorant son efficacité professionnelle en dépassant ses freins
- Identifier les comportements et croyances limitantes nuisant à la productivité.
- Expérimenter des outils concrets : matrice d’Eisenhower, méthode Pomodoro, to-do list intelligente, etc.
- Développer une organisation personnelle durable et adaptée à son rythme et à son environnement.
Maîtriser l'impact de ses interlocuteurs dans son organisation professionnelle quotidienne
- Reconnaître les sollicitations chronophages (réunions, interruptions, mails, etc.) et savoir les gérer.
- Apprendre à poser des limites de manière assertive tout en maintenant de bonnes relations.
- Savoir négocier ses délais et priorités avec son équipe ou sa hiérarchie.
Méthodes pédagogiques
- Méthodes expositives, actives, interrogatives, démonstratives.
- Apports théoriques, brainstorming individuel et en groupe, études de cas, mises en situation.
Méthodes d'évaluation
- Feuille d’émargement et certificat de réalisation de l’action de formation
- Enquête de satisfaction réalisée à chaud à l’issue de la formation
- Evaluation diagnostique d’entrée en formation
- Evaluations au cours de la formation (quizz, travaux individuels et en groupes ; mises en situation et jeux de rôles)
- Evaluation des acquis en fin de formation sous forme de QCM, de quiz en ligne, de mises en situation validées par une grille d’observation
Informations clés
Durée
14 heures (2 jours)
Modalité
Présentiel
Délai d'accès
L’accès à nos formations se fait sous délai minimum de 16 jours entre l’inscription et le début de la session de formation sous réserve de prise en charge.
Public cible
Tous
Prérequis
Aucun
Ressources requises
Supports pédagogiques projetés
Mise à disposition en ligne des ressources pédagogiques à la suite de la formation
Salle de formation équipée (vidéo projecteur ; tableau blanc, paper board, wifi)
Si la formation se déroule dans l’entreprise, l’employeur s’engage à mettre à disposition de ses salariés tous les moyens nécessaires pour suivre la formation : Pour les formations en présentiel, une salle équipée d’un vidéo-projecteur, d’enceintes, d’un paperboard ou d’un tableau blanc, Wifi / accès internet, ethernet.
Pour les formations dispensées en visio, les stagiaires devront disposer d’un ordinateur équipé d’un micro et d’un accès internet. Les formations à distance sont réalisées avec un outil de visio-conférence de type Teams, Zoom ou Google Meet. La caméra est fortement recommandée.
Accessibilité
L’assistance pédagogique et administrative est assurée par notre équipe en amont, au démarrage, pendant et après la formation par mail ou téléphone.
Nos locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
Afin de nous faire part d’un besoin d’adaptation en amont de l’entrée en formation, vous pouvez envoyer votre demande à Camille, Référent Handicap à l’adresse : [email protected]
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